区政府部门职责任务清单编制指南

　 区政府部门职责任务清单 编制指南

　中共青岛市即墨区委机构编制委员会办公室 2020 年 7 月

　前

　言

　编制政府部门职责任务清单是推进职能转变、巩固机构改革成果的重要举措，是深化制度创新、加快流程再造的重要任务，是推进精细化精准化管理、提升机构编制资源使用效益的重要手段，是加强职能运行监管、科学合理调整机构编制的重要依据。通过编制职责任务清单，将部门主要职责细化分解到内设机构，明晰具体工作任务、岗位责任、流程标准等，划清内设机构职责界限，健全完善内部深度融合、外部高效配合的职能运行机制，实现机构职能流程的再优化再塑造，为打造优质高效便捷办事环境提供体制机制保障。

　区政府各部门是这次职责任务清单编制工作的责任主体，要强化责任意识，加强组织领导，细化工作方案，确保按时高质量完成区委、区政府确定的工作任务。

　- 3 -

　目

　录

　一、编制范围···································（1）

　二、工作任务···································（1）

　三、时间安排···································（1）

　四、编制要求···································（2）

　五、《清单编制工作情况说明》撰写要求··········（5）

　六、职责任务清单示例··························（6）

　七、清单编制工作情况说明示例·················（17）

　八、职责任务清单备案示例·····················（19）

　-

　4 -

　一、编制范围

　职责任务清单的具体编制范围为区政府工作部门及其内设机构，不包括部门派出机构和所属事业单位。

　二、工作任务

　（一）填写《

　部门职责任务清单》 （二）编制流程图 （三）制定工作规范 （四）确定科室职责边界事项，建立协调配合机制 （五）形成部门职责任务清单编制说明

　三、时间安排

　（一）准备阶段（7 月 6 日—17 日）

　区委编办成立工作专班，制定工作方案，部署开展清单编制，开展业务培训。各部门组织成立清单编制工作组，并提报名单。

　（二）编制阶段（7 月 18 日—31 日）

　各部门按要求编制完成职责任务清单、流程图，制定工

　-

　5 - 作规范。7 月 31 日前报送区委编办工作专班进行审核。

　（三）完善阶段（8 月 1 日—10 日）

　部门修改完善形成职责任务清单及编制说明，报区委编办工作专班进行复审。

　（四）公布备案阶段（8 月 20 日前）

　部门公布职责任务清单，并报区委编办备案（1 份纸质版加盖公章和 1 份电子版扫描 PDF 格式）。

　四、编制要求

　（一）填写《

　部门职责任务清单》 1.“部门主要职责”填写部门“三定”规定主要职责中与本科室相关的条目，部门主要职责应全部分解到内设机构。办公室、人事科、机关党委等综合科室如无明确对应“部门主要职责”，可不填写。

　2.“科室职责”按照部门“三定”规定内容填写。

　3.“科室工作任务及工作流程、工作规范” （1）“科室工作任务”填写根据“部门主要职责”“科室职责”和法律法规细化的具体工作，以及实际承担的其他工作任务，科室工作任务要做到“应列尽列”。

　（2）“工作流程、工作规范”：对应“科室工作任务”按照优化高效的原则编制工作流程图，最大限度削减层级、

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　6 - 减少环节、精简手续、压缩时限；对应工作流程图编写工作规范，对工作任务的办理过程及注意事项作出规范性要求，重点明确工作任务的范围、程序、时限和标准等要素，其中政策标准高、自由裁量权大、廉政风险高的工作任务必须制定工作规范。

　工作流程、工作规范单独成册， 一 项工作任务的流程图、工作规范编写一个序号。

　4.“岗位名称”及数量：岗位名称分为正职岗位、副职岗位、综合岗位、业务岗位四类。正职岗位按照科室正科级领导职数填写，副职岗位按照科室副科级领导职数填写（以部门向编办备案职数为准）；综合科室正、副职岗位以外的填写“综合岗位”，办公室、人事科、政策法规科等作为综合科室填写；业务科室正、副职岗位以外的填写“业务岗位”。

　5.“岗位责任”填写该岗位具体承担的科室工作任务及承担的责任；承担某项任务全部工作的，可表述为“承担科室工作任务第……项”；承担某项任务部分工作的，可表述为“承担科室工作任务第……项的……工作”。科室工作任务应全部分解到科室岗位。

　6.“科室间职责边界事项”填写由部门内部 2 个及以上科室承担、职责交叉需明确边界的事项，不存在科室间职责边界事项的该栏填写“无”；职责边界事项须逐项建立协调

　-

　7 - 配合机制。科室间职责边界事项协调配合机制单独成册。

　五、《清单编制工作情况说明》撰写要求

　《清单编制工作情况说明》包括工作开展情况、取得的成效、需要说明的事项、存在的问题及建议。

　（一）工作开展情况应包括职责任务清单编制工作组织领导、工作推进情况等。

　（二）取得的成效应包括细化分解的职责任务、压减环节、减少手续等。

　（三）需要说明的事项应包括根据工作实际对科室间职责调整情况、编制分解情况、人员超编情况（上述情况不存在的无需填写）。

　（四）清单编制工作中遇到的问题及相关意见建议。

　-

　8 - 六、职责任务清单示例

　 ××部门职责任务清单 （省级模板）

　 2020 年 月

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　9 -

　目

　录

　 1. 办公室.............................................* 2. 政策法规处.........................................* 3. 业务处.............................................* …

　-

　10 - 2.政策法规处（可供参照）

　 “三定”规定对应内容 处室工作任务及 工作流程、工作规范 岗位名称 岗位责任 处室间职责 边界事项 备注 部门 主要职责 科室职责 一、贯彻执行相关法律法规和方针政策，起草相关地方性法规、政府规章草案。

　二、拟订全省药品安全规划和相关专项规划、政策并组织实施。

　三、指导、监督市县行政 执 法 工作。

　（一）负责起草药品、医疗器械和化妆品监督管理方面相关地方性法规、政府规章草案，拟订全省药品、医疗器械和化妆品监督管理政策。

　（二）承担局机关规范性文件的合法性审查。

　（三）承担行政复议、行政应诉相关工作。

　...... （五）组织协调、督查督办有全省性影响或者跨区域的重大案件查处工作。

　（六）承担药品安全监督管理相关评议考核工作。

　1.组织开展药品监督管理政策研究和综合分析。

　2.组织拟订省级药品、医疗器械和化妆品监管地方立法计划，组织起草省级药品、医疗器械和化妆品监管方面地方性法规和政府规章草案。

　3.负责推进本系统职能转变和行政审批制度改革工作，组织编制本系统权责清单和推进政务服务标准化。（“三定”规定明确由注册处承担）

　4.负责省局规范性文件合法性审查工作。

　（流程规范见附件 1：2.4）

　...... 17.指导市县相关工作。

　18.完成省局交办的其他工作。

　正职岗位 （1）负责支部党的建设、党风廉政建设工作；履行一岗双责。

　（2）主持处室全面工作。

　（3）完成领导交办的其他工作。

　1.行政复议、应诉、听证工作。

　2. 药 品 安 全监 督 管 理 相关 评 议 考 核工作。（协调配 合 机 制 见附件 2：2）

　副职岗位1 （1）承担处室工作任务第 1、16 项。

　...... （4）协助综合岗位 1 完成地方立法、协助副职岗位 2 完成执法监督工作。

　副职岗位2 （1）承担处室工作任务第 1、7、8、9、10、15、11、17 项。

　...... 综合岗位1 （1）承担处室工作任务第 1、2、4、7、17项。

　...... 综合岗位2 （1）承担处室工作任务第 6、12、13、14 项。

　...... （3）协助综合岗位 1 完成处室工作任务第 2项，协助综合岗位 3 完成处室工作任务第 3项。

　综合岗位3 承担处室工作任务第 3 项。

　-

　11 - 附件 1

　 省药监局 工作流程、工作规范

　 2020 年 月

　-

　12 -

　 目

　录

　（一）办公室 1.1……事项...........................................* 1.2……事项...........................................* …

　（二）政策法规处 2.1……事项...........................................* … 2.4 规范性文件合法性审查...............................*

　-

　13 -

　 （二）政策法规处

　2.4

　规范性文件合法性审查工作流程图

　提交规范性文件 形成正式文本及起草说明 作出审查结论 提请省政府办公厅发文 修改完善 报请备案

　-

　14 -

　 规范性文件合法性审查工作规范

　根据《立法法》《山东省人民政府规章制定程序规定》《山东省规章和规范性文件备案规定》以及省政府有关规范性文件备案的相关要求，制定本工作规范。

　一、规范性文件范围 规范性文件，是指省药监局为履行行政管理职能，依照法定职权和程序制定下发的，涉及行政相对人权利、义务，在本省行政区域内反复适用并具有普遍约束力的具有法定效力的“规定（暂行规定）”“办法（暂行办法）”和“细则（实施细则）”等行政公文。不包括下列文件：

　（一）省药监局机关内部的工作制度、规定； （二）对具体事项的通知、通报、公告及行政处理决定； （三）原文转发的文件； （四）其他不涉及行政相对人权利义务的文件。

　二、规范性文件合法性审查内容及程序 （一）审查内容 1.是否符合法律、法规、规章和上级规范性文件的规定； 2.是否符合公平竞争原则； 3.是否符合省药监局职能规定，体现职权与责任相统一的原则； 4.是否采取必要方式公开征求意见，是否还存在重大分歧意见； 5.是否符合规范性文件制定技术要求；

　-

　15 - 6.需要审查的其他内容。

　（二）审查程序 1.起草处室、单位向政策法规处提交经征求意见后形成的规范性文件送审稿和起草说明。同时填写《山东省药品监督管理局规范性文件审核表》。

　2.政策法规处应当在收到送审稿、起草说明等材料后的10 日内完成审查，作出审查结论并反馈起草处室、单位。

　审查结论包括：

　（1）规范性文件内容超越省药监局法定职权，或者主要内容不合法的，建议不制定该规范性文件； （2）应当公开征求意见但是尚未征求、应当组织听证但是尚未组织、应当经专家论证但是尚未论证的，建议退回起草处室、单位补正程序； （3）具体规定不合法的，提出具体修改意见。

　3.起草处室、单位根据审查结论，对规范性文件送审稿进行修改完善或者补正程序，提交省药监局负责人集体讨论，根据集体讨论意见修改完善。

　4.起草处室、单位应将负责人签发的文件原件、正式文本、起草说明以及电子版提交政策法规处。由政策法规处再次审校后，统一登记编号。起草处室、单位负责印制带有登记编号的规范性文件，并将规范性文件一式五份提交政策法规处。

　5.政策法规处负责起草规范性文件审查报告，并将审查报告连同正式文本，于 3 日内报送省政府办公厅审核。审核通过后，政策法规处通知起草处室、单位正式印制下发文件。

　6.规范性文件印发后，政策法规处负责起草备案报告，

　-

　16 - 并于 5 日内向省司法厅报请备案。

　附件 2

　省药监局 处室间职责边界事项协调配合机制

　-

　17 - 2020 年 月

　 目

　录

　1．……职责边界事项................................* 2. 药品安全监督管理评议考核（对设区市经济社会发展 综合考核）......................................* …

　-

　18 -

　-

　19 -

　 2.药品安全监督管理评议考核（对设区市经济社会发展综合考核）工作协调配合机制

　 一、征求确定考核指标标准和目标分值 （一）根据省市场局转省委考核办通知要求，制发通知向省局机关各处室、单位征求对设区市药品安全考核指标标准和目标分值，明确评价内容、评价标准、评价方式。

　（二）根据省委考核办批复，政策法规处牵头会同省局机关各处室、单位制定考核细则，并报省市场局汇总报省委 考核办，明确考核指标、考核要点、评分细则、上报材料、设定依据、打分部门等。

　二、根据考核工作方案抓好组织实施 （一）由政策法规处牵头将考核方案发送各市局，并发省局各处室、单位，部署考核工作。

　（二）政策法规处牵头组织省局处室、单位按照考核细则要求，对各市局相关工作进行评议和打分。

　（三）由政策法规处汇总处室、单位评议和打分情况，对各市局进行综合评议并分档排名，编写考核报告。

　（四）政策法规处将考核结果报省市场局汇总报省委考核办。

　-

　20 -

　××部门职责任务清单 （区级模板）

　 2020 年 月

　-

　21 -

　目

　录

　 1. 办公室.............................................* 2. 职能运行监管科....................................* 3. 业务科室..........................................* …

　- 22 - 职能运行监管科职责任务清单 “三定”规定对应内容 科室工作任务及 工作流程、工作规范 岗位名称 岗位责任 科室间职责 边界事项协调配合机制 备注 部门 主要职责 科室职责 一、监督检查全区机构编制工作政策法规、规章制度的贯彻执行情况和机构改革方案、部门“三定”规定、机构编制决策事项的落实情况，建立健全机构编制管理评估制度。负责受理违反机构编制管理规定问题的举报，会同有关部门查处机构编制违法违纪行为。

　二、负责组织编制管理区级权责清单，推进全区相对集中行（一）负 责 组织编制管理区级权责清单，推进相对集中行政许可权改革。协调指导审批服务便民化工作。

　（二）负 责 监督检查机构编制工作法规、规章、政策、制度的执行情况，组织监督检查机构改革方案、部门“三定”规定和机构编制决策事项 的 执 行 情况。

　（三）组 织 开展机构编制执1.负责组织编制管理权责清单； 2.负责推进相对集中行政许可权改革，根据法律法规和上级文件做好划转事项动态调整，协调理顺审批与监管相关机制； 3.负责做好规范“属地管理”工作，推动部门、镇街进一步落实主体责任和配合责任清单，会同区社会治理中心完善“镇呼区应、上下联动”机制。

　4.负责落实机构编制事项跟踪督办工作，会同相关科室，对部门机构编制决策事项执行情况进行跟踪督办。（工作流程、工作规范见附件 1、2）

　5.负责做好机构编制事项合法合规性审查工作。（工作流程、工作规范见附件 3、4）

　6.受理机构编制违规问题的举报，会同有关部门查处机构编制违法违规行为。

　7.负责开展职能运行监管工作，组织开展部门履职评估。

　正职岗位 （1）负责抓好科室党建和党风廉政建设工作。

　（2）负责科室业务材料撰写工作。

　（3）负责科室制发文审核工作。

　（4）负责做好规范“属地管理”工作，推动镇街、部门进一步落实主体责任和配合责任清单，会同社会治理中心完善“镇呼区应、上下联动”机制。

　（5）负责推进相对集中行政许可权改革，协调理顺审批与监管相关机制，根据法律法规和上级文件做好划转事项动态调整。

　（6）负责开展职能运行监管工作，组织开展部门履职评估。

　（7）负责做好科室保密管理工作。

　机构编制监督检查和跟踪督办 业务岗位1 （1）负责组织部门编制公布权责清单。落实省权责清单动态管理办法，督促部门及时根据法律法规规章及上级文件动态调整权责清单。

　（2）负责做好机构编制监督检查工作，制定监督检查办法，打造“全流

　- 23 - 政许可权改革，协调指导全区审批服务便民化工作。

　 行情况评估。受理机构编制违规问题的举报，会同有关部门查处机构编制违法违纪行为。

　程”机构编制监督检查模式。

　（3）负责落实机构编制事项跟踪督办工作，会同相关科室，对部门机构编制决策事项执行情况进行跟踪督办。

　（4）负责协助开展职能运行监管工作，配合做好部门履职评估。

　业务岗位2 （1）负责督促指导部门编制公布权责清单。落实省权责清单动态管理办法，及时督促部门及时根据法律法规规章及上级文件动态调整权责清单。

　（2）负责制定部门调研方案，确定调研内容，做好沟通协调，形成调研报告。

　（3）负责做好对外宣传工作，形成业务工作信息、党建工作信息并对上提报。

　（4）负责做好机构编制事项合法合规性审查工作。

　（5）负责科室文件流转工作。

　- 24 - 附件 1

　××部门 工作流程、工作规范 （区级模板）

　2020 年 月

　- 25 -

　目

　录

　（一）办公室 1.1……事项...........................................* 1.2……事项...........................................* …

　（二）职能运行监管科 2.1 机构编制事项跟踪督办工作.......................... 2.2 机构编制事项合法合规性内部审查工作................

　- 26 - 行政编制科、事业编制科、机构编制管理研究中心将核实情况抄送职能运行监管科。

　2.1 机构编制事项跟踪督办工作流程图

　部门按《督办单》规定的时限落实督办事项，并将落实情况报告报送至职能运行监管科。

　文件起草科室将《督办单》与机构编制事项决策文件同步发送给部门。

　职能运行监管科对部门报送的落实情况报告进行汇总，并分发给行政编制科、事业编制科、机构编制管理研究中心。

　部门不报送落实情况报告的，视为未落实跟踪督办事项。

　行政编制科、事业编制科、机构编制管理研究中心对落实情况予以核实。对落实情况报告有异议的，应会同职能运行监管科赴实地核查。

　行政编制科或事业编制科视情暂停受理机构编制调整事项、收回相关机构编制，并提出考核扣分意见。

　部门未按要求落实督办事项的，职能运行监管科将部门未落实情况向行政编制科、事业编制科、机构编制管理研究中心反馈。

　部门不落实或未完全落实督办事项的，由职能运行监管科督促部门进行落实。行政编制科、事业编制科、机构编制管理研究中心负责对部门进行业务指导。

　部门已全面落实督办事项的，跟踪督办就此终结。

　机构编制管理研究中心视情暂停下达用编进人计划，并提出考核扣分意见。

　经督促，部门全面落实督办事项的，跟踪督办就此终结。职能运行监管科将部门落实情况向行政编制科、事业编制科、机构编制管理研究中心反馈。

　职能运行监管科提出考核扣分意见。

　文件起草科室提前半个工作日，将机构编制事项决策文件发送给职能运行监管科。职能运行监管科牵头汇总形成《督办单》，并发送给文件起草科室。

　- 27 - 2.1 机构编制事项跟踪督办工作规范

　为优化事前审批与事后监管联动的机构编制管理工作流程，保证机构编制事项及时准确有效落实，根据《中国共产党机构编制工作条例》，建立机构编制事项跟踪督办工作机制，制定本规范。

　一、跟踪督办的范围 凡是经区委、区政府、区委机构编制委员会及区委机构编制委员会办公室研究决定的机构编制事项均纳入跟踪督办范围。

　二、跟踪督办的程序 跟踪督办原则上自机构编制事项决策文件生效之日起启动，也可结合机构编制事项的执行步骤分阶段进行。跟踪督办由区委编办按下列程序组织实施。

　（一）确定跟踪督办事项并下发通知单 区委编办按照“一事一督”的原则，根据跟踪督办范围和机构编制事项决策文件，明确跟踪督办对象，并以《机构编制事项跟踪督办单》的形式将跟踪督办的具体事项、完成时限、督办要求等内容告知跟踪督办对象。《机构编制事项跟踪督办单》与机构编制事项决策文件同步发送给部门。

　（二）按时办理并上报贯彻执行情况 部门按照《机构编制事项跟踪督办单》规定的完成时限全面落实相关督办事项，并于《机构编制事项跟踪督办单》所规定的完成时限届满之日起 3 个工作日内（《机构编制事项跟踪督办单》规定两个以上完成时限的，从日期靠后的完成时限届满之日起计

　- 28 - 算），以书面形式向区委编办报送跟踪督办事项的落实情况。

　督办事项已按期办结的，落实情况报告要简明扼要地说明督办事项的办理情况和取得的实际效果；督办事项逾期未办结的，落实情况报告要对督办事项的办理进度、存在的问题及下步工作计划作出说明，且下步工作计划要有明确的完成时限和切实可行的整改措施。部门针对跟踪督办事项提出的意见和建议，可在落实情况报告中一并写明。落实情况报告加盖单位公章后报区委编办职能运行监管科，报告电子版通过金宏网报送至“即墨区委编办职能运行监管科”。部门不报送落实情况报告的，视为未落实跟踪督办事项。

　（三）实地核查与监督问责 对部门提交的落实情况报告有异议的，区委编办可指派工作人员进行实地核查。对部门提出的下步工作计划，区委编办将及时核实推进完成情况，持续抓好督办事项的整改落实。对未按要求办结督办事项的，将视情扣除相应考核分值、暂停受理机构编制调整事项、暂停下达用编进人计划，情节严重的收回相关机构编制。对跟踪督办发现的违规违纪问题，将按照《中国共产党机构编制工作条例》及《机构编制监督检查工作暂行规定》等有关规定予以严肃处理。

　- 29 - 2.2 机构编制事项合法合规性内部审查工作 流程图

　 承办科室按要求准备书面材料，并提交职能监管科进行审查。

　承办科室提交的书面材料不符合形式要求的，职能监管科不予受理。

　职能监管科在审查过程中发现书面材料不符合要求，无法完成合法合规性审查的，要求承办科室限期补送。

　承办科室不按要求补送的，职能监管科将提交审查的机构编制事项退回。

　 承办科室按要求补送的，职能监管科继续进行合法合规性审查。

　承办科室提交的书面材料符合形式要求的，职能监管科予以受理并开展合法合规性审查。

　 经审查，机构编制事项存在合法合规性问题的，暂缓提请区委编办室务会研究或者进入送审签批程序。

　承办科室根据合法合规性审查意见对机构编制文件进行修改和完善，并按程序重新提请审查。

　经审查，不存在合法合规性问题的，承办科室将机构编制事项提请区委编办室务会研究或者按程序送审签批。

　- 30 - 2.2 机构编制事项合法合规性内部审查 工作规范

　为进一步规范机构编制事项合法合规性内部审查工作，提高机构编制文件起草质量，推进机构编制决策科学化、民主化、法治化，根据《中国共产党机构编制工作条例》，制定本工作规范。

　一、适用范围 职能调整、机构设置、人员编制和领导职数增减等机构编制事项。机关内部执行的工作制度、会议纪要、人事任免通知、商洽性工作函、工作通报、请示报告等，均不纳入机构编制事项合法合规性内部审查范围，由综合科负责统一把关。

　二、提报内容 承办科室在将机构编制事项提交职能监管科进行合法合规性审查时，应当提供下列材料（纸质版和电子版各一份）：

　（一）机构编制事项合法合规性内部审查表； （二）机构编制文件讨论稿； （三）起草说明（包括制定文件的必要性、起草过程、基本框架、主要内容、征求意见及意见采纳情况）； （四）起草文件所依据的政策法规和规范性文件； （五）相关单位书面反馈的意见； （六）机构编制事项已经过专家论证的，应提供专家论证结论，并就专家论证结论的研究采纳情况作出说明； （七）机构编制事项已经过风险评估的，应提供风险评估报告；

　- 31 - （八）进行合法合规性审查所需要的其他材料。

　三、审查内容 对机构编制事项进行合法合规性审查时，应当审查下列内容：

　（一）是否与法律法规规章、党内法规、规范性文件的规定相抵触；

　 （二）是否超越规定职权；

　 （三）是否违反规定程序；

　 （四）需要进行合法合规性审查的其他事项。

　四、审查方式

　 对机构编制事项进行合法合规性审查时，可根据实际需要采取下列方式：

　 （一）书面审查；

　 （二）要求承办科室说明情况； （三）调查研究；

　 （四）召开座谈会或论证会听取有关方面意见； （五）组织律师、专家进行论证； （六）其他方式。

　五、其他要求 职能监管科应自受理之日起 3 个工作日内完成合法合规性审查；情况特别复杂需要进行调研、论证的，经区委编办分管领导同意，可视情延长审查期限，但最长不得超过 10 个工作日。机构编制事项不存在合法合规性问题的，由承办科室将其提请区

　- 32 - 委编办室务会研究或者按程序送审签批。机构编制事项存在合法合规性问题的，应当暂缓提请区委编办室务会研究或者进入送审签批程序。承办科室应当根据合法合规性审查意见对机构编制文件进行修改和完善，并按程序重新提请审查。

　- 33 - 附件 2 ××部门 科室间职责边界事项协调配合机制

　 2020 年 月

　- 34 - 目

　录

　1.机构编制事项跟踪督办工作协调配合机制.............*

　- 35 - 1.机构编制事项跟踪督办工作协调配合机制 一、跟踪督办单的形成及下发 文件起草科室提前半个工作日，将机构编制事项决策文件发送给职能运行监管科。职能运行监管科牵头汇总形成《督办单》，并发送给文件起草科室。文件起草科室将《督办单》与机构编制事项决策文件同步发送给部门。

　二、对部门落实跟踪督办事项进行核实与再督促 （一）职能运行监管科对部门报送的落实情况报告进行汇总，并分发给文件起草科室。文件起草科室对落实情况予以核实。对落实情况报告有异议的，文件起草科室会同职能运行监管科赴实地核查。

　（二）部门不落实或未完全落实督办事项的，由职能运行监管科负责督促部门进行落实。经督促，部门全面落实督办事项的，职能运行监管科将部门落实情况向文件起草科室反馈。经督促，部门不落实督办事项的，职能运行监管科将相关情况向文件起草科室反馈，由文件起草视情暂停受理机构编制调整事项、收回相关机构编制，并提出考核扣分意见。

　- 36 - 七、清单编制工作情况说明示例

　××部门职责任务清单编制工作情况说明

　区委编办：

　按照《机构职能优化流程再造实施方案》《关于编制部门职责任务清单有关事项的通知》部署要求，我局编制完成《××部门职责任务清单》（以下简称《清单》）。有关情况如下。

　一、工作开展情况 为全面做好职责任务清单编制工作，我局高度重视，成立了工作专班（明确了牵头科室），集中人员力量，全面做好各项工作，…… 二、取得的成效 按照编制工作通知要求，我局对照部门“三定”规定，结合工作实际…编制形成了《清单》。共对*个内设机构的职责进行了细化分解，其中明确科室工作任务*项，科室间职责边界事项*项，绘制流程图*张，制定工作规范*项。优化流程减少环节*项（从*项减为*项），精简手续*项……。

　通过编制《清单》，主要有以下几个方面成效：

　……

　- 37 - 三、需要说明的事项 （一）科室职责调整情况及原因 （二）人员超编情况及原因 （三）

　…… 四、存在的问题及建议 ……

　×××××××× 2020 年 月 日

　- 38 - 八、职责任务清单备案示例

　关于职责任务清单备案的函

　区委编办：

　按照《机构职能优化流程再造实施方案》《关于编制部门职责任务清单有关事项的通知》部署要求，我局编制形成了《××部门职责任务清单》，并于××月××日在××网站（或以××方式）进行了公开，现将清单报你办备案。

　附件：《××单位职责任务清单》

　 ×××××××× 2020 年 月 日

　报送人：

　联系电话：

　- 39 - 附件 2 部门职责清单时间安排进度表

　时间 主要工作任务 责任单位 7 月 17 日前 成立工作专班，制定工作方案、组织召开培训会议 区委编办 7 月 20 日前 制定工作方案，提报工作联络员 各编制部门 7 月 31 日前 安排专人负责，填写《

　部门职责任务清单》 各编制部门 7 月 31 日前 编制工作流程图、制定工作规范 各编制部门 7 月 31 日前 确定科室职责边界事项，建立协调配合机制 各编制部门 7 月 31 日前 报送区委编办专班审核 区委编办 8 月 15 日前 修改完善形成职责任务清单及编制说明，报区委编办专班复审 各编制部门 8 月 20 日前 部门公布职责任务清单，并报区委编办备案 各编制部门、区委编办

　- 40 - 附件 3

　部门职责清单编制工作组人员名单

　姓名 职务 联系方式 任务分工 组长（分管领导）

　 副组长（科室负责人）

　 组员

　（请填写编制工作分工）

　组员

　（请填写编制工作分工）

　组员

　（请填写编制工作分工）

　- 41 - 部门职责任务清单审核安排表 分组 责任科室 负责部门 一组 综合科88556676 政府办、文旅局 二组 行政机构编制科88552396 综合执法局、统计局、发改局、住建局、交通局、自然资源局、工信局 三组 事业单位监管局88556928 教体局、退役军人局、民政局、卫健局、医保局、应急局、科技局 四组 职能运行监管科 88557978 市场监管局、行政审批局、金融监管局、司法局、信访局、审计局、商务局 五组 实名制管理科 88552052 人社局、财政局、农业农村局、水利局

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