福建省交通经济科技信息中心

　福建省交通经济科技信息中心

　办公自动化系统升级改造项目

　 比选公告

　采购人：福建省交通经济科技信息中心 2018 年 12 月

　目

　录

　第一部分、比选书 第二部分、比选参选须知 第三部分、参选文件格式 第四部分、评审细则

　第一部分

　比选书

　 根据省财政厅、省交通运输厅相关财政资金管理和财务管理要求以及《福建省交通经济科技信息中心政府采购管理办法（试行）》，福建省交通经济科技信息中心对“福建省交通经济科技信息中心办公自动化系统升级改造”项目进行比选采购，现面向社会邀请符合条件、具有相应实力的单位报名参与。为保证比选工作的公开、公平、公正，现就有关事项通告如下：

　1.项目名称：福建省交通经济科技信息中心办公自动化系统升级改造项目。

　2.项目概况与采购范围：详见比选参选须知。

　3.比选的参选 （1）报名时间：2018 年 12 月 12 日至 2018 年 12 月 19 日（节假日除外，每日上午 8：00 至 12：00，下午 14：30 至 17:30）（北京时间，下同）

　（2）地址：参选人必须在上述时间段内将参选文件密封递交至福建省交通综合大楼 9 楼会议室，逾期送达的参选文件将不予接受。

　联系方式：

　采 购 人：福建省交通经济科技信息中心 地

　址：福建省福州市东水路 18 号 邮

　编：350001 联 系 人：薛荣泰

　第二部分

　比选参选须知

　 一、采购方式及要求

　1、根据省财政厅、省交通运输厅相关财政资金管理和财务管理要求以及《福建省交通经济科技信息中心政府采购管理办法（试行）》，我中心对“省交通经济信息中心办公自动化系统升级改造”项目进行比选采购。

　2、参选人的资格要求：

　凡有能力提供本比选书所述服务，具备国内法人资格的境内供应商，均可能成为合格的参选人，参选人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提交以下资质证明文件：

　（1）参选人需提供有效的企业法人营业执照副本复印件；税务登记证复印件（已三证合一的无须提供）；由法定代表人对授权代表人的授权书(授权书必须法人代表签字，否则无效)；法定代表人身份证和授权代表人的身份证复印件； （2）提供上一年度财务状况报告证明文件（ 提供 2017 年度审计报告，或 2018 年 11 月份的资产负债表、利润表和现金流量表）； 3、采购内容及要求：

　（1）现状 福建省交通经济科技信息中心于 2012 年建成中心办公自动化系统，并投入使用，系统主要实现中心的公文流转办理，实现与厅公文的交换。

　（2）存在问题 随着信息技术的更新换代，及我中心日常办公新业务需求的提出，现有办公自动化系统已经不能满足我中心的日常办公需要。

　（3）技术内容及要求

　办公门户 1、统一登录：为用户和管理员提供统一的登录入口。

　2、信息搜索：对各功能模块提供综合或模糊查询、检索，各关键字由用户设定,提供对所有公文全文搜索功能,能够对 word、wps 等文本附件内容进行搜索。

　3、待办提醒：提供有待办文件接收后，能够对当前用户进行弹出友好的提醒信息，提示有待办文件、待阅邮件需要办理；个人日程安排在指定时间能够通过弹出框自动提醒功能。

　4、门户界面：主界面采用门户式设计，可以配置。

　个人办公 1、待办事宜：显示本人所有待办文件，是本人所有待办的入口。

　2、电子邮件模块：电子邮件支持国际邮件通讯协议，能够选择本单位、上下级单位的邮件通讯录，能够实现单位内部的邮件收发，能够实现与全交通系统的邮件收发。

　3、个人日程安排：提供个人日程查询（可将日安排显示转换为周安排、月安排和年安排）、新建个人日程、维护个人日程。

　4、我的公文：能够查看本人新建拟稿、登记的包括收文、发文等各类在办、已办、归档的文件， 5、我的收藏夹：能够对各类文件进行收藏，以便操作人员利用收藏夹收藏本人关心的文件，或用于跟踪文件的办理情况。

　6、个人设置：操作人员根据自己的工作情况已经本人的工作习惯，利用个人设置自行定制个人的工作主页、字体的大小以及待办提示窗口的提示声音等提示参数。

　7、个人意见配置：能够对个人的意见进行配置，便于在使用文件审批时直接选择使用。

　8、辅助办公：辅助办公支持电子公告、周会安排的发布和查看，支持外出登记功能，可以通过去向牌查看人员的在岗情况。

　行政办公 1、公文管理模块基本功能：

　（1）当前操作人的待办公文能够在待办事宜中集中列出。

　（2）公文新建：由拟稿人根据情况选择不同的公文流程类别新建不同公文。

　（3）公文删除：公文新建人员只能删除本人拟稿或登记的文件，不能删除其他人新建的文件，已经进入流程的文件不能被彻底删除，只能删除到回收站，如有需要还可以还原继续办理。

　（4）编辑控制：公文审批处理页面能够通过流程配置决定在不同的环节是否允许编辑发文签发单或收文阅办单、正文、附件。

　（5）附件操作：附件允许在线编辑，并自动上传。

　（6）公文发送：公文必须根据已配置好的流程配置进行发送流转，送往下一办理人时，发送界面、人员选择方式操作简单、便捷，允许同时发送多人同时办理。

　（7）日志管理：操作人对文件进行编辑修改保存以后，能够进行完整的日志记录，在必要的情况下可以通过日志进行恢复，或查看修改的情况。

　（8）公文审批的流程信息可以随时查看。

　（9）公文可以根据需要收藏在我的收藏夹。

　（10）能够对公文进行全文搜索。

　2、除了公文管理基本功能以外，发文管理模块至少应包括以下功能：

　（1）发文应具备待办文件、在办文件、回收站、部门归档查询、所有归档查询功能子模块。

　（2）发文登记簿：发文文号能够进行配置，并支持自动、手动两种编号方式，发文编号后能够自动登记进入登记簿，登记簿可随时查阅。

　（3）发文须具备补录签发人的功能。

　（4）发文签发单能够进行信息公开类型选择输入，如果标记为公开的文件能够自动进入公文公开模块，文号为会议纪要的文件能够自动进入会议纪要管理模块。

　（5）公文分发：公文能够分发到部门，利用交通公文交换系统分发到省厅或其他交通部门；能够查询公文的接收情况。

　（6）发文能够加盖电子印章，电子印章必须兼容现有全省交通系统在用的电子印章软件。

　3、除了公文管理基本功能以外，收文管理模块至少应包括以下功能：

　（1）收文应具备待办文件、在办文件、回收站、部门归档查询、所有归档查询功能子模块。

　（2）单位来文：能够接收外部交通单位的来文，并进行登记、办理。

　（3）收文登记簿：收文登记后能够自动计算总流水号，以及允许自动或手动编制部门流水号，并自动登记到收文登记簿中，登记簿可随时查阅。

　（4）收文能够进行转发文办理。

　（5）厅督察督办：系统能够利用交通公文交换系统接收省厅下发督察督办文件，并能够反馈回厅督察督办。

　常用信息 常用信息包括本单位电话簿、外单位电话簿、邮编区号、常用号码、万年历、常用软件的功能。

　网站链接 网站链接允许用来配置常用的网站网址，方便使用。

　系统管理 系统管理提供部门管理、人员管理、群组管理、角色管理等功能，提供菜单配置以及字典维护、基本配置、权限配置等功能。

　其中角色管理能够对人员的具体权限进行精细化的管理。

　流程配置 必须提供图形化（可视化）的流程配置功能，流程配置能够对操作人员对签发单（办理单）、正文、附件的编辑分别进行控制，流程允许单人操作，也允许同时发送多人同时办理。

　其它要求

　项目验收后 ，免费提供 1 年的维护期。在建设及维护期内中标单位至少需派一人驻点维护，确保项目的正常运行。

　 （4）基本要求 为保证此次采购产品具有良好的质量、优惠的价格并能得到周到的售后服务和相关的技术支持，对供应商有如下的几点要求：

　①报价包含系统升级改造、安装调试、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，确定后不再增补任何费用。

　②新升级模块与原系统兼容性、可用性。若因为供应商提供的配件无法与原设备兼容使用产生如下后果，供应商需承担所有后果：

　a、原系统损坏；

　 b、系统里的业务数据丢失；

　c、供应商为此更换符合采购人要求配件产生的各项费用； ③合同签订后 30 个工作日内完成系统升级改造。

　④系统升级改造过程中，对于可能存在的风险需提前与采购人说明。若未提前说明导致其它软、硬件问题，供应商要承担相应责任。

　⑤系统升级改造过程中，若因供应商操作人员操作不当导致原硬件设备损坏，需承担相应责任。

　二、项目费用及付款方式

　福建省交通经济科技信息中心办公自动化系统升级改造最高控制价为人民币 5 9.5 万元。

　付款方式：合同签订生效后一周内,乙方开始项目进度，项目经中心验收合格后一次性付清全款。

　三、参选人应提交以下资料

　1、参选文件格式中的各项； 2、填入参选的产品清单； 3、加盖公章的企业工商营业执照和税务登记证的复印件； 4、法人代表证书或法人代表委托书； 5、加盖公章的代表身份证复印件； 四、参选文件及实施中注意事项

　1、参选文件应加盖企业公章，且须参选单位法人代表或其授权代表签字；参选文件一式叁份（正本一份，副本贰份），须统一密封

　第三部分

　参选文件格式

　项目名称：福建省交通经济科技信息中心办公自动化系统升级改造项目

　 参

　选

　文

　件

　 参选人:

　（盖单位公章）

　法定代表人：（签字或盖章）或其委托代理人：（签字）

　日期：

　年

　月

　日

　 目录

　 一、参选函 二、法人代表证明或法人代表授权委托书 三、参选人资格证明材料

　一、参选函

　：

　致：（采购人）

　：

　1．根据已收到的（项目名称）采购文件，我方经研究上述采购文件的参选须知、付款方式、货品清单及其他有关文件后，我方愿以人民币元（文字表述）的总价并按上述要求、合同条款和报价清单的条件要求承包

　 （服务名称）。

　2．我方已详细审查全部采购文件以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我方将接受并遵守采购文件所规定的各项条款。

　3．一旦我方中选，我方保证按规定完成供货相关工作。

　4．除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本参选文件将构成约束我们双方的合同组成部分。

　 参选法定代表人（

　签字或盖章）或其委托代理人：

　（签字）

　姓名：

　 （印刷体）

　参选人：

　（盖施工单位公章）

　地址：

　 （包括电话、电传、传真号）

　银行账号：

　 （包括开户行地址、电话、传真号）

　日期：

　年

　月 日

　附

　服务一览表

　参选人名称：

　金额单位：人民币元 项目名称

　服务价格

　( ( 单位元) )

　备注

　福建省交通经济科技信息中心办公自动化系统升级改造项目

　参选人：

　 （盖单位公章）

　法定代表人：

　（签字或盖章）或其委托代理人：（签字）

　 15

　 二、服务清单

　 项目服务一览表

　序号

　 项目名称

　 服务说明 1 福建省交通经济科技信息中心办公自动化系统升级改造项目

　点对点应答表

　 序号 采购内容及要求 应答说明 1

　 2

　 16 二、法定代表人身份证明书或授权委托书

　（一）

　法定代表人身份证明书

　法定代表人身份证明书

　单位名称：________________________ 地址：___________________________ 姓名：

　性别：

　年龄：

　职务：_____ 系

　（单位名称）的法定代表人。

　身份证号码：

　 特此证明

　 参选人：

　（盖单位公章）

　日期：年月日

　 17 （二）授权委托书

　 本授权委托书声明：我

　（姓名）

　系

　（单位名称）

　 的法定代表人，现授权委托

　 （单位名称）

　的

　 （姓名）

　为我公司的法定代表人授权委托代理人，以本公司的名义参加

　 （采购人）

　 的

　 （采购项目名称）

　 的投标活动。代理人在参选、评审、合同谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

　代理人无转委权。特此委托。

　代理人：

　性别：

　年龄：。

　单

　位：

　部门：

　职务：。

　 参选人：

　（单位名称）

　法定代表人：

　（签字或盖章）

　身份证号码：

　被授权委托代理人：

　（签字）

　身份证号码：

　日期：

　年 月 日

　 18

　 三、参选人资格证明材料

　( ( 一) ) 营业执照（副本复印件）等

　参选人应提交营业执照（副本复印件）等，以上证件的复印件须加盖参选人单位公章。

　（二）其他

　 参选人认为应说明的其他资料。

　 19 第四部分

　评审细则

　一、项目采用自行采购方式选择供货单位。

　二、采购项目名称为：福建省交通经济科技信息中心办公自动化系统升级改造项目

　三、参选文件一式叁份（其中正本一份、副本贰份）统一密封后于 2018 年 12 月 19 日 17:30 前递交，逾期的参选文件不予接受。

　四、评审工作将采用通过符合性审查的最低报价参选人中选的方法。

　五、具体评审内容和方法：

　本项目最高控制价为人民币 9.5 万元，不得高于最高限价。

　（一）评审：

　1、由采购人组织评审小组根据评审内容和方法进行评审。

　2、评审工作将采用通过符合性审查的最低报价参选人中选的方法。评审小组在评审前，按照经校核和算术性修正后的有效参选由最低至最高进行排序。在评审时，按采购文件的规定逐项进行评定，确定符合要求的最低报价人为合同授予单位。

　3、若有 2 个或者 2 个以上的参选人的报价相同，则由评审小组在报价相同的参选人进行抽签决定合同授予单位。若中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同时，评选小组可以确定报价次低的参选单位为中选人，以此类推。

　4、参选文件符合性鉴定（强制性要求）：

　（1）文件一式叁份（其中正本一份、副本贰份），统一密封； （2）参选文件资料应加盖供货单位的企业公章； （3）评审小组审定每份参选文件是否在实质上参选了采购文件

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