四川政府采购四川省巴中市经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建设工程采购项目竞争性谈判成交公告1655
发布时间:2020-10-16 来源: 不忘初心 点击:
四川巴中经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建设工程采购项目 采购编号:FBYQZC-2017061 竞 竞 争 争 性 性 谈 谈 判 判 文 文 件 件
采 采 购 人:四川巴中经济开发区奇章街道办事处 采购代理机构:四川富博永钦工程咨询有限公司 2017 年 年 12 月 月
1 目
录 第一章
谈判邀请 ....................................... 2 第二章
供应商须知 ...................................... 4 第三章
确定邀请参加谈判的供应商数量..................... 9 第四章
供应商资格条件要求 ............................. 10 第五章
供应商资格证明材料 .............................. 11 第六章
政府采购政策要求 ................................ 12 第七章
采购项目技术要求 ................. 错误! ! 未定义书签。
第八章
体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求
........ 22 第九章
谈判申请文件编制要求
............................... 23 第十章
谈判程序和成交标准 ............................. 24 第十一章
谈判内容 ..................................... 22 第十二章
谈判工作纪律和注意事项 ....................... 23 第十三章
采购项目履约验收标准和要求 ................... 24 第十四章
谈判申请文件格式 ............................. 25
2 第一章
谈判邀请
四川富博永钦工程咨询有限公司受 四川巴中经济开发区奇章街道办事处的委托,并按照区财政局审批意见,现对 四川巴中经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建设工程采购项目组织竞争性谈判活动,兹邀请符合本文件要求的供应商前来参加竞争性谈判。
一、项目概况与谈判范围
1.1 项目名称:
四川巴中经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建设工程采购项目
1.2 采购编号:FBYQZC-2017061 1.3 规划区域:四川巴中经济开发区 1.4 交货期限:
10 日历天 1.4 采购范围:
精准扶贫贫困村 文体设施配套建设工程采购
二、供应商资格要求 (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; (六)参加本次政府采购活动无行贿犯罪记录(成交结果公示期间在注册地人民检察院“行贿犯罪档案查询系统”中查询,若该系统中有行贿犯罪记录的,将取消其成交资格); 三、报名及谈判文件获取的时间、地点 潜在供应商从 2017 年 12 月 26 日起至 2017 年 12 月 27 日止(上午 9 时至12 时,下午 15 时至 17 时)在 四川富博永钦工程咨询有限公司(巴中 市 西部国际商贸城美食街 3 3 栋 栋 2 302 室 )现场报名,报名后供应商的谈判资格不能转让。供应商报名时应出示以下资料:(1)有效的营业执照副本;(2)法定代表人授权委托书原件及身份证复印件。注:(以上证件报名时验原件留加盖单位公章的复印件)。
本次采购项目不接受邮寄报名。
四、谈判申请文件的递交及谈判时间
3 4.1 谈判申请文件递交及谈判的地点为 巴中 市街 西部国际商贸城美食街 3 3 栋2 302 室。
4.2 谈判申请文件递交截止时间及谈判时间:
2017 年 12 月 29 日上午
9 时 00 分。
4.3 逾期送达的或者未送达指定地点的谈判申请文件,采购代理机构不予受理。
五、发布 公告 的媒介
本次谈判公告同时在 《四川政府采购》上发布。
六、 联系方式 采购人:
四川巴中经济开发区奇章街道办事处
地址:
奇章街道办事处
联系人:
李 先生 联系电话:
15982733465
采购代理机构:
四川富博永钦工程咨询有限公司 地址:
巴中 市 西部国际商贸城美食街 3 3 栋 栋 2 302 室
联系人:
曾 女士
联系电话:
0827- - 5111060
2017 年 12 月
4 第二章
供应商须知
条款号 条款名称 编
列
内
容 1 采购人 四川巴中经济开发区奇章街道办事处 2 采购代理机构 四川富博永钦工程咨询有限公司 3 采购项目名称 四川巴中经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建设工程采购项目 4 采购编号 FBYQZC-2017061 5 资金来源 预算内 6 资金落实情况 已落实 7 采购方式 竞争性谈判 8 采购金额 432075 元 9 联合体 本项目不接受联合体 10 标前答疑会 不举行
11 供应商对谈判文件提出质疑的时间 按国家相关规定提出,逾期提出的质疑不予受理。
12 谈判有效期 谈判截止之日起 30 个日历天 13 谈判保证金 谈判保证金的形式:谈判保证金必须通过供应商的基本账户以银行转账方式缴纳。
谈判保证金的金额:RMB5000 元。
转账的谈判保证金应在 2017 年 12 月 28 日 17 时 00 分前到达采购代理机构以下账号:
收款单位:四川富博永钦工程咨询有限公司 开户银行:中国民生银行股份有限公司巴中分行 银行账号:603121683 联系电话:0827-5111060 (备注:四川巴中经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建设工程采购项目保证金)投标人在递交投标文件时需将开户许可证和投标保证金回执单一起递交给采购代理机构,投标人须将保证金缴纳相关证明复印件装入投标文件中,未中标供应商的保证金在中标通知
5 条款号 条款名称 编
列
内
容 书发出之日起 5 个工作日内无息退;中标供应商的保证金在签订合同后 5 个工作日内无息退还。
14 递交谈判申请 文件地点 四川富博永钦工程咨询有限公司(巴中市西部国际商贸城美食街 3 栋 302 室)
15 是否退还谈判 申请文件 除参与竞争性谈判的供应商不足三家情形之外,谈判申请文件一律不予退还。
16 谈判申请文件数量 正本 1 份,副本 2 份 17 谈判时间及地点 谈判时间:
2017 年 12 月 29 日上午 9 时 00 分 谈判地点:四川富博永钦工程咨询有限公司(巴中市西部国际商贸城美食街 3 栋 302 室)
18 招标代理服务费的支付 由成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给采购代理机构
1 1. .
适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判采购项目。
2.
有关定义
2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判的采购人是 四川巴中经济开发区奇章街道办事处。
2.2 “采购代理机构” 系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购机构。本次采购代理机构是 四川富博永钦工程咨询有限公司(简称“采购代理机构”)。
2.3 “采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
2.4 “供应商”系指购买了谈判文件拟参加竞争性谈判和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
2.5 重大违法记录系指存在以下情形之一:
(1)县级以上行政机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定,但警告和罚款额在人民币一万元以下的行政处罚决定除外; (2)各级司法机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员
6 在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。
3. 谈判费用
供应商参加谈判的有关费用自行承担。
4 4 、评定方法
最低评标价法 5 5 、充分、公平竞争保障措施
5.1 供应商家数计算。投标产品为同一品牌同一型号的视为一家,如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的,应作为一个供应商计算,以符合谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效供应商。
投标产品系指满足采购人使用要求的全部组件、配件,并不单指某一组件或配件。
5.2 关系供应商限制。制造厂商只有一个品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标的,以制造厂商作为有效供应商,分销商或经销商或代理商谈判申请文件应当作为无效投标处理。制造厂商只有一个品牌,只有分销商或经销商或代理商以取得授权的不同型号的产品参加投标的,最多只能有 2 家分销商或经销商或代理商同时参加投标,超过 2 家参加投标的,以价格最低的 2 家作为有效供应商,其他供应商的谈判申请文件作为无效投标处理。
制造厂商有二个以上品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标,投标产品为同一品牌不同型号的,以制造厂商作为有效供应商,分销商或经销商或代理商谈判申请文件作为无效投标处理;投标产品为不同品牌的,制造厂商投标产品所属品牌为该品牌的有效供应商,分销商或经销商或代理商投标产品应为其他品牌产品,且分销商或经销商或代理商所投品牌产品以符合谈判文件要求的价格最低的 1 家供应商作为有效供应商,其他供应商的谈判申请文件作为无效投标处理。制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参加投标,投标产品为不同品牌的,所投品牌产品以符合谈判文件要求的价格最低的 1 家供应商作为有效供应商,其他供应商的谈判申请文件作为无效投标处理。制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参加投标,投标产品为同一品牌不同型号的,最多只能有 2 家分销商或经销商或代理商同时参加投标,超过 2家参加投标的,以符合谈判文件要求的价格最低的 2 家作为有效供应商,其他供应商的谈判申请文件作为无效投标处理。
总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加投标。
7 参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加投标,参加投标的也不能作为有效供应商。
6. 本次政府采购活动不接受联合体投标。
7 7. .
知识产权
7.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
7.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
7.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在谈判申请文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
7.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
8 8 、谈判文件的构成
8. .1 谈判文件是供应商准备谈判申请文件和参加谈判的依据,同时也是谈判小组谈判的重要依据,具有准法律文件性质。谈判文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容:
(一)谈判邀请; (二)供应商须知; (三)确定邀请参加谈判的供应商数量; (四)供应商资格条件要求; (五)供应商资格证明材料; (六)政府采购政策要求 (七)采购项目技术要求; (八)体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求; (九)谈判申请文件编制要求; (十)谈判程序和成交标准; (十一)谈判内容; (十二)谈判工作纪律和注意事项;
8 (十三)采购项目履约验收标准和要求; (十四)谈判申请文件格式; 8. .2 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应是供应商的风险。没有按照谈判文件要求作出实质性响应的谈判申请文件将被拒绝。
9 9 、现场考察
本次不组织现场考察
10 、资金支付
验收合格后,支付合同总价款的 50%,审计结束后支付合同总价款的 45%,质保期满一年后,无质量问题的,支付合同总价款的 5%。
9 第三 章
确定邀请参加谈判的供应商数量
1.本次竞争性谈判邀请将以谈判公告的方式邀请符合本谈判文件资格的供应商参加谈判。
2.谈判公告发布网址:《四川政府采购》。
3.参加谈判的供应商的数量确定:
3.1 谈判小组与符合资格、符合条件的所有供应商进行谈判,谈判顺序以抽签的方式确定;
3.2.满足本谈判文件资格、符合条件要求的供应商数不足 3 家的,本次谈判失败,活动予以终止。
10 第四章
供应商 资格条件要求
(一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; (六)参加本次政府采购活动无行贿犯罪记录(成交结果公示期间在注册地人民检察院“行贿犯罪档案查询系统”中查询,若该系统中有行贿犯罪记录的,将取消其成交资格);
11 第五章
供应商资格证明材料
1、提供经营范围与本项目相符合的《营业执照》副本复印件和组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或提供经营范围与本项目相符合的新版“三证合一”带统一社会信用代码的营业执照复印件并加盖单位行政鲜章(原件备查); 2、财务状况报告(提供以下之一):
2.1、2016 年度经会计师事务所审计的健全的财务报告;
2.2、银行出具的资信证明;
2.3、经财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标(响应)担保函; 3、2017 年以来任意一个月的纳税证明; 4、2017 年以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明材料; 5. 参加政府采购活动前 3 年内,具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录的承诺; 6.提供注册所在地检察机关出具的无行贿犯罪记录的证明原件。
7.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明。
12 第六章
政府采购政策要求
《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国中小企业促进法》和《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)(财库[2014]68 号)要求支持中小企业(监狱企业视同小型、微型企业)企业发展。“对于非专门面向中小企业的项目,采购人或者采购代理机构应当在招标文件、谈判文件或询价文件中作出规定,对小微企业的价格给予 6%-10%的扣除(具有相应的县级行业主管部门认定的为准),用扣除后的价格参与评审,具体扣除比例由采购或者采购代理机构确定”,本项目价格扣除额度为 8%。
享受本次项目价格优惠的小企业须提供有效的《中小企业认定证明》印件加盖单位行政鲜章(原件必查)。
13 第七章
采购项目技术和商务要求
一、 采购清单
序号 器材名称 单位 数量 图片 参数 安装方式直埋/膨胀 1 垃圾桶 个 29
产品规格:900*400*900mm,塑木是 500*20*550mm,铁皮镀锌钢板,厚度 1.2mm,表面采用酸洗磷化处理,静电喷涂,塑料件有害物质限量应符合 GB 19272-2011 中5.2.6 的要求; 膨胀 2 休闲椅(1.2m) 把 39
1200*450*500mm 木条采用红春木 椅脚:钢管 60 管 膨胀 3 LED 太阳能路灯 盏 4
5米灯杆,20W白光LED灯头,4oAH锂电池,100W 太阳能板,配基础件 预埋 4 双位坐蹬 个 14
产品规格:1680*400*2000mm,预埋深度 400mm,主要承载立柱尺寸:φ114×2.5mm; (座椅材料为铁件) 脚踏部位有防滑措施;摩擦系数为 0.5;蹬力器摆杆与立柱之间的最小距离大于 230mm;安装方式:采用直埋式
地基尺寸:500×500×600mm 器材必须符合《室外健身器材的安全通用标准》(GB19272-2011)要求; 直埋 5 双位腹肌板 个 1
产品规格:1400*1400*1100mm,预埋深度 300mm,功能:增强人体腹部肌肉力量。使用方法;人体躺在器械上,用脚勾牢横杠,双手交叉置于脑后,利用腹部肌肉力量收缩坐起,缓慢还原,反复使用。主立柱采用¢114 镀锌钢管,壁厚不低于 2.5mm,表面高温静电喷塑板面为 2mm 弧形板面;安装采用预埋地钩螺栓的方式,直埋
14 地基尺寸(650×300×300)mm。器材必须符合《室外健身器材的安全通用标准》(B19272-2011)要求; 6 跷跷板 个 1
产品规格:2300*360*1030mm,预埋深度 300mm,主要承载立柱尺寸:φ114×2.5mm;有前扶手,最大跌落高度小于 1000mm,倾斜角度小于 20°;座椅上表面边缘以R 不小于 3mm 的圆弧过渡;其他易触及的棱边以圆滑过渡;在座位的中心侧向施加 695N 的力,单侧摆量小于 7%;安装方式:采用直埋式,地基尺寸:700×700×500mm;器材必须符合《室外健身器材的安全通用标准》(GB19272-2011)要求; 直埋 7 肩关节康复器 个 11
产品规格:1070*800*1440mm,预埋深度 300mm,组合训练器埋入地下后基本尺寸:框架立柱采用Φ114 圆管, 壁厚不低于 2.5mm, 横杆与立柱通过不锈钢螺栓连接。所用紧固螺栓具有防松、防盗功能。所有钢制件均经除锈、磷化等金属表面处理后在自动喷涂线上喷塑。立柱和横杆为可拆卸连接,便于运输及后期更换损坏配件, 直埋 8 单位坐推 个 1
963*692*2200mm 主管 114mm,(钢管酸洗磷化防锈处理,表面静电喷塑)钢管壁厚≥2.5mm 直埋 9 双位太空漫步机 个 15
产品规格:1920*420*1400mm,主立柱为(φ114×2.5)mm 的标准焊管;摆杆直径 φ42×3.0mm 的标准焊管,摆杆底端距地面100mm,两踏板间距 110mm;上主轴直径φ35mm,材料采用T10钢;扶手杆与立柱采用整体焊接的方式连接,立柱间用横管焊接成整体连接;主轴进行表面调质处理,硬度为(35-40)HRC;安装采用直埋方式,立柱下埋深度 350mm,直埋
15 单根立柱地基尺寸(410×410×600)mm。器材必须符合《室外健身器材的安全通用标准》(B19272-2011)要求; 10 太极揉推器 个 5
产品规格:1100*900*1400mm,预埋深度 300mm 主立柱为(φ114×2.5)mm 标准管,转盘直径为 φ400mm,材料为 QW235,转盘内部用钢板做支撑,两转盘内侧距离为 240mm,转盘轴直径为 φ25mm,地基尺寸(410×410×600)mm。器材必须符合《室外健身器材的安全通用标准》(B19272-2011)要求; 直埋 11 连体三位扭腰 个 8
产品规格:1480*1480*1570mm,预埋深度 300mm,主立柱为(φ114×2.5)mm 标准管,转盘直径为 φ400mm,材料为 QW235,转盘内部用钢板做支撑,两转盘内侧距离为 240mm,转盘轴直径为 φ25mm,地基尺寸(410×410×600)mm。器材必须符合《室外健身器材的安全通用标准》(B19272-2011)要求; 直埋 12 腰背按摩器 个 6
产品规格:1420*780*1800mm,预埋深度 350mm,主立柱为(φ114×2.5)mm 的标准焊管,材料用 Q235 的标准焊管;按摩轮采用橡胶材料,表面不掉色;采用双运动位,使用者均背向器材站立使用;安装采用直埋方式,地基尺寸(410×410×600)mm。器材必须符合《室外健身器材的安全通用标准》(B19272-2011)要求; 直埋 13 健骑机 个 1
820*450*1150mm 主管 4*8 方管 mm,(钢管酸洗磷化防锈处理,表面静电喷塑)钢管壁厚≥2.5mm 直埋
16 14 预埋圆管篮球架 (钢化兰板)
只 1
器材必须符合 2011 年颁布实施的强制性国家标准GB19272-2011《室外健身器材的安全通用要求》尺寸:国家标准(臂长:1.8 米,高:3.05 米)。材质:地埋式,直径:165 臂厚≥4.0mm 钢管。伸臂 1.8m,表面处理:喷朔,钢化玻璃篮球板。
要求:A、安全防爆的钢化玻璃篮板;篮板采用高强度的钢化玻璃材料制作;外围为铝合金框(坚固耐用),钛金铁钾防爆膜。规格180*105cm,具有透明度高,抗冲击力强,外形美观大方,安全防护性能好等特点。B、篮球架的主杆:优质圆形钢管。C、安全稳固的篮球架:篮球架采用高硬度无缝钢材焊接而成,可以在有限的距离,避免人的惯性撞伤;预埋件为 60*60*100cm 混凝土凝固,稳固性较好;表面采用静电喷塑工艺,具有防锈蚀,耐氧化,不掉漆,不褪色等优点;另配有高弹性的高级比赛篮筐,适合各种专业的篮球比赛。
预埋 15 室外乒乓桌 个 9
器材必须符合 2011 年颁布实施的强制性国家标准GB19272-2011《室外健身器材的安全通用要求》,台面尺寸 2740mm×1525mm.,采用不饱和聚脂树脂,玻璃纤维,多层防水板。台板采用玻璃钢复合材料,厚度≥60mm,台高 760mm。台腿外面距两端距离不小于 200mm,任何支撑离地面不小于 350mm。腿:≥Φ48 的优质钢管,厚≥2.5mm,表面采用酸洗磷化处理,静电喷涂。网架:优质钢结构组成。
膨胀 16 单位平行漫步机 个 2
产品规格:1040*440*1620mm,预埋深度 320mm,功能:活动全身关节,增强人体心肺功能,促进体形健美。
使用方法:双脚站在踏板上,双手紧握把手,进行运动,不得在直埋
17 踏板跳跃。主立柱采用 114 镀锌钢管,壁厚不低于 2.5mm,表面高温静电喷塑,活动部位采用高强耐磨钢轴承 17 转体训练器 个 2
1300*1250*2250mm 主管 114 管,(钢管防锈处理,表面静电喷塑)钢管壁厚≥2.5mm 直埋 18 骑马机 个 1
产品规格:1000*540*1360mm,预埋深度 200mm,器材应符合GB19272-2011 标准要求,棱边和棱角半径不小于 2.5mm;立柱顶部采用钢制封头焊接,避免淋入雨水.预防立柱内部生锈;转动部位应采用国家标准的轴承.并应采用有效的防水.防尘措施;涂层、橡胶、塑料件有害物质限量应符合 GB 19272-2011 中 5.2.6的要求; 直埋 19 仰卧起座架 个 1
产品规格:1520*600*730mm,预埋深度 200mm,立柱尺寸不小于Ф42*2.5mm 的圆管,器材中间设计为弧形,以保证使用者锻炼时的舒适性。
器材金属表面经除锈、除油、清洗、磷化处理,再烘干采用自动高压静电喷涂设备和全自动烤箱系统,在用材和加工工艺上充分满足环保要求,具有耐冲击性,耐(酸、腐蚀、老化)抗紫外线功能,表面光滑平整,结合牢固, 色泽均匀、质量符合GB 19272-2011 的要求 直埋 二、 商务要求
(一)供货、验收及价款支付 1、提供清单中肩关节康复器、双位太空漫步机、垃圾桶样品各一个。
2、投标供应商需在巴中本地设有直接售后服务点,且不接受委托服务。
3.交货时间:合同签订后 10 日内完成供货。
4.交货地点:四川巴中经济开发区奇章街道办事处。
5.付款方法:验收合格后,支付合同总价款的 50%,审计结束后支付合同总价款的 45%,质保期满一年后,无质量问题的,支付合同总价款的 5%。
18 (二)、质量要求 投标产品须为全新的合格产品。
(三)、基本售后服务要求 1.按照国家、行业标准实行投标产品质量“三包”; 2.质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 2 小时响应,4 小时到场,48小时内完成免费维修或更换; 3.提供产品制造厂家或供应商针对本项目的的售后服务机构网点和服务电话; 4.严格按照竞争性谈判文件的技术参数和规格型号验收,如有产品不能按时供货或者所提供的产品达不到招标要求,均追溯为虚假响应投标行为,将按相关规定处理并将此事件处理结果上报相关部门。
19
第八章
体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求
符合资格条件的供应商所投项目内容与本项目采购数量及技术要求相同,满足项目供货要求,质量达到国家行业质量标准,且报价不超过最高限价。
20
第九章
谈判申请文件编制要求
1 1 .谈判申请文件的语言
1.1 供应商提交的谈判申请文件以及供应商与采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。谈判申请文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的谈判申请文件将作为无效投标处理。
1.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,供应商的谈判申请文件将作为无效投标处理。
2. 货币:本次采购项目的谈判均以人民币报价。
3 3 .谈判申请文件的组成
谈判申请文件包括:
(1)谈判申请函及谈判申请函附录; (2)法定代表人身份证明; (3)授权委托书; (4)谈判保证金; (5)供应商基本情况表; (6)售后服务承诺书; (7)供应商需提供的资格证明材料;
谈判申请文件装订成册,外层用袋密封,注明供应商名称、采购编号、项目名称,封口处应使用密封条进行密封粘贴牢固,并加盖供应商印章。
4 4 .谈判申请文件的印制、签署和密封
4.1 谈判申请文件制作必须格式统一、内容齐全、字迹清楚、表达准确、复印属实。独立成篇的谈判申请文件均应加盖单位公章并由法定代表人和授权代表签字。任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的谈判申请文件可能视为无效投标。
4.2 谈判申请文件统一用 A4 幅面纸印制。
4.3 谈判申请文件统一编制页码、目录。
21 第十章
谈判程序和成交标准
一、谈判程序及标准
(一)成立谈判小组,由 3 人或以上单数组成。
(二)资格性审查及报告 (三)确定谈判对象及顺序:谈判小组与符合资格条件的所有供应商进行谈判,谈判顺序以抽签的方式确定。
(四)谈判:本项目谈判仅一个轮次,谈判小组所有成员应当采取集中与供应商指派的项目经理进行分别谈判。
(五)报价:谈判通过后的供应商进行第二次报价(货物的技术要求或服务的服务要求不变,二次报价不得高于第一次报价;货物的技术要求或服务的服务要求提高,二次报价可以高于第一次报价)。
(六)评定及推荐成交候选人 以经评审的最低报价进行评定,谈判小组对经过成本认定后的供应商按报价由低至高的顺序推荐 3 名成交候选人。
(七)谈判报告 二、供应商存在以下情形之一的将被否决其谈判:
1、未按规定缴纳谈判保证金的; 2、属于禁止参加投标的; 3、不符合谈判文件规定的资格性要求; 4、谈判申请文件正副本数量不足的; 6、谈判申请文件组成不符合谈判文件要求的; 7、谈判申请文件的格式、语言、计量单位、报价货币、知识产权、谈判有效期等不符合谈判文件规定的; 9、谈判内容、范围、技术要求不符合谈判文件规定的; 10、谈判报价不符合谈判文件规定; 11、有串通投标、弄虚作假、行贿等违法违规行为; 12、谈判文件规定的其它情形。
三、成交标准
1、参加报名的供应商不少于 3 家; 2、资格性审查和其它响应性审查通过,参与最后报价的供应商不少于 3 家;
22 第十一章
谈判内容
谈判小组全体成员与供应商指定在本项目的负责人采取集中对单一的方式进行下列内容谈判:
1、服务方案及计划 2、服务期限 3、报价
23 第十二章
谈判工作纪律和注意事项
1、供应商参加谈判不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取成交; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判人; (3)与采购单位、其他供应商恶意串通; (4)向采购单位、谈判小组行贿或者提供其他不正当利益; 有上述情形之一的供应商,属于不合格供应商,其谈判或成交资格将被取消。
2、谈判小组成员有以下情形之一的应主动回避:
(1)参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系; (2)参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事; (3)参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系; (5)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
3、谈判小组成员不得有下列情形 (1)应当回避而不回避; (2)擅离职守 (3)不按谈判文件要求进行供应商资格评审; (4)不按谈判内容及程序组织开展谈判; (5)私下接触供应商; (6)向采购人征询确定成交供应商的意向或者接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定供应商的要求; (7)对依法应当否决的谈判不提出否决意见; (8)暗示或者诱导供应商作出澄清、说明或者接受供应商主动提出的澄清、说明; (9)与采购人、其他供应商恶意串通; (10)收取采购人或供应商贿赂或者其他不正当利益;
24 第十三章
采购项目履约验收 标准和要求
成交人与采购人应严格按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》相关规定执行 。
25 第十四章
谈判申请文件格式
(项目名称)竞争性谈判
采购编号:
谈 判 申 请 文 件
供应商:
(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字)
年
月
日
26 目
录
一、谈判申请函
()
二、法定代表人身份证明
()
二、授权委托书
()
三、谈判保证金
()
四、供应商基本情况表
()
五、售后服务承诺书
()
六、供应商须提供的资格证明材料
()
七、分项报价表
()
27 一、谈判申请函
(一)谈判申请函
(采购人名称):
1.我方己仔细研究了
(项目名称)
(采购编号)谈判文件的全部内容,愿意以人民币(大写)
(¥
)的总报价(含辅料运杂费、吊装费等全部费用 ),交货期限
日历天,完成四川巴中经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建设工程采购项目谈判文件技术要求所示全部内容并按谈判文件要求参加谈判。
2.我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销谈判申请文件。
3.如我方成交:
(l)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方按照谈判文件、我方的谈判申请文件及谈判过程中形成的谈判内容签订合同。
(2)随同本谈判申请函递交的谈判申请函附录属于合同文件的组成部分。
(3)我方承诺按照谈判文件规定向你方递交履约担保。
(4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。
4.
(其他补充说明)。
供应商:
(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字)
地址:
网址:
电话:
传真:
邮政编码:
年
月
日
28 (二)谈判申请文件真实性和不存在谈判文件中限制谈判情形的声明
(采购人名称):
我方在此声明,所递交的谈判申请文件(包括有关资料、澄清)真实可信,不存在虚假(包括隐瞒)。
经我方认真核查,本供应商不存在第二章“供应商须知”规定的限制性谈判任何一种情形。
我方承诺,如存在以上两种虚假谈判行为,我方自愿按第二章“供应商须知”和其他有关规定承担责任。
供应商:
(盖单位章)
法定代表人或委托代理人
(签字)
年
月
日
29 二、法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
年
月
日 经营期限:
姓名:
系
(供应商名称)的法定代表人(职务:
电话:
)。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
供应商:
(盖单位章)
年
月
日
30 二、授权委托书
本人
(姓名)系
(供应商名称)的法定代表人,现委托
(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改
(项目名称)
(采购编号)谈判申请文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:自本授权委托书签署之日起至第二章“供应商须知”前附表规定的“谈判有效期”结束为止。
代理人无转委托权。
附:(1)委托代理人身份证复印件。
注:法定代表人参加的不须提供
供应商:
(盖单位章)
法定代表人:
(签字)
委托代理人:
(签字)
联系电话:
(固定电话)
(移动电话)
年
月
日
31 三、谈判保证金
(采购人名称):
本人自愿参加
(项目名称)
(采购编号)的谈判,并按谈判文件的要求交纳了谈判保证金,金额为人民币(大写)
(¥
元)。
本供应商承诺所交纳谈判保证金是从本公司基本帐户以转帐方式交纳的,若有虚假,由此引起的一切责任均由我公司承担。
附:(1)供应商从基本账户转帐相关证明复印件 (2)人民银行颁发的基本存款帐户开户许可证复印件
供应商:
(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字)
年
月
日
32 四、供应商基本情况表
供应商名称
注册地址
邮政编码
联系方式 联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人 姓名
技术职称
电话
技术负责人 姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数:
企业资质等级
营业执照号
注册资金
开户银行
账号
经营范围
备注
33 五、 售后服务承诺书 (内容、格式自拟)
供应商名称:(盖章)
日期:
年
月
日
34 六、供应商须提供的证明材料 1、提供经营范围与本项目相符合的《营业执照》副本复印件和组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或提供经营范围与本项目相符合的新版“三证合一”带统一社会信用代码的营业执照复印件并加盖单位行政鲜章(原件备查); 2、财务状况报告(提供以下之一):
2.1、2016 年度经会计师事务所审计的健全的财务报告;
2.2、银行出具的资信证明;
2.3、经财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标(响应)担保函; 3、2017 年以来任意一个月的纳税证明; 4、2017 年以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明材料; 6. 参加政府采购活动前 3 年内,具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录的承诺; 6.提供注册所在地检察机关出具的无行贿犯罪记录的证明原件。
7.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明。
35 七、 分项报价表 项目名称:四川巴中经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建设工程采购项目 采购编号:FBYQZC-2017061 四川巴中经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建设工程采购项目
序号
名
称
参数
安装方式直埋/ / 膨胀
单位
数量
单价
合价
注:1.报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、安装、辅料、吊装、税费、等费用和竞争性谈判文件规定的其它费用。
2.“报价单”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖报价人公章。
3.报价供应商必须按“报价单”的格式详细报出单价和报价合计,否则作为无效报价处理。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日
期:
36 二次报价
项目名称:四川巴中经济开发区奇章街道办事处精准扶贫贫困村文体设施配套建 设工程采购项目 采购编号:FBYQZC-2017061
单位: 人民币
报价内容 不低于本项目竞争性谈判文件全部内容和要求。
项目期限、地点
总
价 大写:
元
小写:
元 注:
本“报价表”为二次现场报价使用,供应商应自行准备,并自备密封信封。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
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