XX市综合档案室年检标准

　XX 市综合档案室年检标准

　项 目 编 号 检

　查

　内

　容 评

　分

　细

　则 标准分 自评分 检查分 备 考

　一、

　组 织 管 理

　24 分 1 确定分管领导，能切实解决档案工作中的实际问题

　4

　2 配备了能胜任和适应工作开展的档案人员 档案员能全面完成档案工作任务（2分），具有档案专业学历或经过档案专业培训（1 分），持有培训证书（1分），相对稳定三年以上（2 分）

　6

　3 对内部机构和下属单位的档案工作开展指导、监督 组织所属部门和单位开展活动 2-3次，并有记录（1 分）；督导工作全面，包括年度立卷、年检、上等级、认证等项目（3 分）

　4

　4 全部档案实行了集中统一管理 综合管理本单位文书、会计、科技、专业、特种载体档案，缺一类扣 2分 10

　 二、

　规 章 制 度

　11 分 5 各类文件材料的收集、整理、归档列入有关部门及网络人员的岗位考核 查看岗位考核制度及实际执行情况 5

　6 建立健全各类档案的立卷归档制度，推行部门立卷

　3

　7 制订了切实可行的档案查阅、库房管理、鉴定、统计、保密、管理员职责等档案管理制度 查看制度执行情况，流于形式的酌情扣分 3

　三

　业

　务

　建

　设

　57

　分 8 各类永久、长期保存的文件、材料，归档率达到100%，完整率达到 98%以上

　5

　9 收集、整理能弥补档案材料不足的政策法规类以及重要业务类图书资料 每年不少于 10 册 1

　10 正确编制综合档案室档案分类方案，并相对稳定 无分类方案不得分，分类方案不完整或缺乏包容性的酌情扣分 3

　11 档案分类清楚，组卷合理 按件整理过程中必须界定正确的“件”的概念 4

　12 标题拟写确切 案卷（文件）标题结构完整、简明、确切，能揭示卷（件）内文件内容 3

　13 归档文件、材料排列系统 一般按时间结合事由排列，一段紧密联系的过程中形成的文件材料应相对集中 3

　14 保管期限划分基本正确 保管期限的划分应前后一致 2

　15 建立档案鉴定小组，开展档案鉴定工作 必须及时地、合理地展开对档案的鉴定和销毁工作，并具备规范的鉴定、销毁手续和清册 1

　16 装订结实、整齐，无金属物

　2

　17 制成材料符合质量要求 档案书写材料或载体不符合档案保护要求的均应酌情扣分 2

　18 各类档案用品执行统一的格式和标准

　2

　19 档号编制规范正确

　3

　20 照片档案整理符合标准 无底片或无光盘备份的扣 1-2 分 3

　21 正确编制各级、各类档案目录 包括卷内目录或归档文件目录（2分），案卷目录（1.5 分），案卷文件目录(0.5 分)

　4

　22 本单位的发文已实行双套制保存

　1

　23 编制（续编）了全宗介绍、立卷说明和多种实用的专题目录 全宗介绍（全宗管理若无重大变动三年续编一次）（1 分），立卷说明（1 分），专题目录（2 分）

　4

　24 建立档案统计工作，加强全宗卷的管理 收进移出总登记簿（0.5 分）,综合档案室案卷数量统计表(0.5 分),借阅登记簿(0.5 分),利用效果登记(3-5 例/年)(0.5 分),全宗卷管理(2分),移交手续和移交清册(1 分) 5

　25 编写(续编)大事记、年鉴、专题介绍、基础数据汇编以及组织沿革（机构若无重大变动 3 年续编一次）等各类编研材料 缺一种材料扣 1 分 5

　26 应用档案管理系统软件，开展档案信息数据库建设工作 年度档案信息当年录入，其余室藏档案信息酌情采集 4

　四、 保管条件 8分 27 配备符合“八防”要求的档案库房 缺一防扣 1 分（防水、防火、防光、防尘、防高温、防虫、防霉、防盗）

　6

　28 有足够数量和符合要求的档案装具

　2

　合计

　100

　附注：得分在 85 分以上为年检合格。

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