测绘室实验室管理规章制度

　 测绘室实验室管理规章制度

　 国家海洋局南海工程勘察中心 二〇〇九年十二月一日

　 一、测绘室仪器设备管理岗位设置 （一）仪器设备管理小组设置

　（二）仪器设备管理小组人员编制

　 序号 组别 组

　长 下设小组 小组长 组

　 员 主要仪器设备 1 1

　 定位钱立定向仪小组

　 何廷龙

　 陈振宇、 郭东海、

　 陈

　鹏、程继国

　 中心及实业的定向仪类

　 科室领导

　陆地组定位组检查组

　组

　 兵

　 信标机小组

　 钟继鉴

　 方

　杰、江

　林、

　 李永棣、梁志坚

　 中心及实业的信标机类、精密单点

　 L USBL 小组

　 张慧滨

　 余启义、聂超如

　 的 中心及实业的 L USBL 与电罗经类

　 电台电源小组

　 夏万沼

　 罗云飞、黄传铭、黄锦明、金

　刚 、许招华

　 电台、交直流稳压电源类

　 保障小组

　 涂纯通

　 寿巍巍、曹昕凯、叶

　航、罗艳春、黄

　建

　 辅助设备、工具类

　 2 2

　 陆地组

　 周巨锁

　 K RTK 小组

　 刘晃

　 陈建林、郭建波

　 K RTK 仪器设备

　 全站仪小组

　 邹红勇

　 梁湛

　 全站仪仪器设备

　 水准仪小组

　 黄瑞坦

　 胡云鹏

　 水准仪仪器设备

　 测深仪小组

　 樊泽嵘

　 陈名划

　 测深仪仪器设备

　3 3

　 检查组

　 刘文勇

　 ——

　 ——

　 钱立兵、周巨锁

　 质保部、装备室

　 定期对设备管理情况进行检查

　二、测绘室实验室管理规定

　１、实验室是专门存放、调试 测绘 仪器设备的场所，进入实验室的一切人员必须严格遵守实验室的各项规章制度，以严谨的态度维护和开创文明、整洁、有序的工作环境。

　2 2 、仪器设备由专人管理，放置于固定位置，附明显标识；仪器设备的所有资料，放置于固定地点便于查阅，包括：仪器说明书、仪器作业指导书、使用记录等。

　3 3 、动用实验室的仪器设备或仪器设备进出实验室，必须经负责人员和科室领导同意，并办理出入库登记手续。须经设备管理人员和科室领导同意，并严格遵守操作规程和安全制度。发现损坏、丢失等事故立即向主管人员和上级主管部门报告，按有关规定及时处理。

　4 4 、检测、调试仪器设备，须详细准确地做好仪器使用记录，出现质量问题或其他问题，及时通报相关负责人和科室领导；并在工作结束后及时切断电源，整理好仪器设备和相关器材，清扫场地，关好门窗。

　5 5 、严禁在实验室吸烟、就餐；不准在实验室内存放个人物品；保持实验室的整洁、卫生。

　6 6 、 注意节约用电，严格遵守安全、防火制度。

　7 7 、实验室配备消防器材，周围不许堆放杂物，严禁消防器材挪做他用。

　8 8 、下班后和节假日，应切断电源， 关 好门窗，保管好贵重物品，清理实验用品

　和场地。

　9 9 、做好实验室通风和防护，定期抽湿，保持良好实验室环境。

　测绘 室

　9 2009 年

　1 11 1 月

　1 18 8 日

　三、测绘室仪器设备管理岗位职责

　1 1 、各小组负责本小组所管理仪器设备；小组长负责小组成员的日常设备管理工作安排；小组长不在中心时，由各小组第一成员接替小组长工作，并以此类推 ，所有成员都不在中心时，由组长代办 。

　小组长 需 向各 组 组长负责。

　2 2 、熟悉本专业以及所在岗位应具有的专业知识、法规、规程与规范；学习和熟悉观测仪器设备的技术原理、操作规程、维护和维修技术；制定负责仪器的仪器说明书、仪器作业指导书。

　3 3 、负责仪器实验室的日常维护管理工作，根据本专业设备的特点按照要求对每台设备定期维护；并以报表等形式记录维护情况和设备状况。

　4 4 、对设备维护期间发现的问题、故障提出意见及建议，制定维修计划上报科室领导；做好维修期间的维修记录和设备验收工作，并将设备维修的最终情况上报科室领导。

　5 5 、按照仪器特点，做好仪器检定计划，做好本 专业设备的检定、自校工作，并

　将检定自校结果上报科室领导。

　6 6 、外出作业时作为本专业设备主要负责人 尽量 派 至少

　1 1 名仪器管理人员跟踪管理仪器，做好安全使用设备，做好使用记录及维护保养。

　7 7 、参与本专业设备购置的调研工作，按照设备验收管理程序和设备验收质量监督保证程序做好新购置设备的验收及建档工作。

　8 8 、完成本科室领导交予其他工作。

　测绘 室

　9 2009 年

　1 11 1 月

　1 18 8 日

　四、测绘室仪器设备日常维护管理工作流程

　 设备检测维护

　 注：无法进行检定的仪器设

　 定期 自校

　 做好仪器

　书面上定

　维上交检定证书

　五、测绘室仪器使用工作流程

　 1 1 、项目负责人提出使用设备申请，征得科室领导和设备组长同意；

　2 2 、项目负责人于设备所属小组长处做出库登记；

　3 3 、设备所属小组从库中提取设备及相应的设备记录本，并由项目组检查设备的状； 态及各部件数量，如项目组未对设备的状态做检查，则认为出库时设备状态良好；

　4 4 、项目组在使用设备的过程中同时填写设备记录本，记录设备的运行情况；

　5 5 、项目作业完毕，需及时归还设备，入库时由设备所属小组监督项目组检查设备状态及数量，同时检查设备记录本登记情况，如无问题，则填写入库登记；

　6 6 、如设备在外业过程中损坏，或者在入库检查过程中发现有问题，

　则项目负责人负责对设备进行跟踪维修，由设备所属小组监督执行。

　 测绘 室

　9 2009 年

　1 11 1 月

　1 18 8 日

　六、测绘室仪器设备借用管理流程

　1 1 、外科室领导提出借用设备要求并征得科室领导和设备组长同意；

　2 2 、科室领导通知借用设备所属小组长借用事宜，各小组在未接到通知前，不得将科室任何设备外借；

　3 3 、外科室项目负责人于设备所属小组长处做出库登记；

　4 4 、设备所属小组从库中提取设备及相应的设备记录本，并由该项目组检查设备的状态及各部件数量，如项目组未对设备的状态做检查，则认为出库时设备状态良好；

　5 5 、项目组在使用设备的过程中同时填写设备记录本，记录设备的运行情况；

　6 6 、项目作业完毕，需及时归还设备，入库时由设备所属小组监督项目组检查设备状态及数量，同时检查设备记录本登记情况，如无问题，则填写入库登记；

　7 7 、如设备在外业过程中损坏，或者在入库检查过程中发现有问题，则项目负责人协助设备所属小组对设备进行跟踪维修。

　测绘 室

　9 2009 年

　1 11 1 月

　1 18 8 日

　仪器名称

　型号

　序列号

　制造商

　检定证书有效期

　 仪器配件：①

　②

　③

　仪器出库

　仪器入库

　时间

　项目

　仪 器 配件

　借用人

　仪 器 状态

　经办人

　备注

　时间

　仪 器 配件

　归还人

　仪 器 状态

　经办人

　备注

　仪器出入库登记表

　七、实验室管理员职责

　 1 1 、管理实验室, , 负责仪器、配件 ﹑ 工具等的整理 ﹑ 分类、存放工作，做到标识易见、数量明确。

　 2 2 、负责实验室内各类设备的进库 ﹑ 借出 ﹑ 收回、登记等工作。做到数量、型号登记清楚，经手人签字，帐物相符，并每月进行盘点，列出清单明细。

　 3 3 、协助各仪器小组作好设备的维护维修、通电保养等工作。

　 4 4 、严禁在实验室吸烟、就餐；不准在实验室内存放个人物品；保持实验室的整洁、卫生。

　 5 5 、注意节约用电，严格遵守安全、防火制度。

　 6 6 、实验室配备消防器材，周围不许堆放杂物，严禁消防器材挪做他用。

　 7 7 、下班后和节假日，应切断电源，管好门窗，保管好贵重物品，清理实验用品和场地。

　 8 8 、做好实验室通风和防护，定期抽湿，保持良好实验室环境。

　 9 9 、完成科室领导交办的其它工作。

　测绘室

　 9 2009 年 年 1 11 月 月 6 16 日

　 八、 测绘室仪器设备管理

　 月度审查（检验）评审表

　 共

　2 页

　第

　1 页

　序

　号 评

　 审

　 内

　 容 是否 适用 符合 基本符合 不符合 不符合项 及 说 明 1.

　实验室

　1.1

　实验室外必须有明显的标识及相应的负责人。

　 1.2

　实验室内必须有适合自身具体情况并符合现行的规章制度。

　 1.3

　实验室内必须有负责人的职责规定。

　1.4

　实验室必须按照中心质量体系要求进行 5S 管理。

　 1.5

　实验室内必须有明显的卫生、安全等标识。

　 1.6

　实验室的照明、采暖、通风、卫生和安全等必须达到设备管理工作的正常运行要求。

　 1.7

　实验室必须有对环境条件进行有效记录。

　 1.8

　实验室内的所有物品必须有目录。

　 1.9

　实验室内的物品进出必须进行有效记录。

　 2 2

　仪器设备

　2.1

　实验室内的所有仪器设备必须分类放置，每类设备必须标识负责人。

　2.2

　必须有仪器设备负责人的职责规定。

　 2.3

　每套设备必须有设备清单及配件清单。

　 2.4

　所有使用的仪器设备必须经过检定或自校；未检定或自校的设备不能使用。

　2.5

　按照中期核查计划，检定期内仪器设备进行中期核查

　 2.6

　对形成的中期核查报告进行有效评价，并归档

　 2.7

　按照自检计划，非检定仪器设备进行中期核查

　 2.8

　对形成的自检报告进行有效评价，并归档

　 2.9

　检定、中期核查、自检等信息在档案进行记录

　 2.10

　每套仪器设备及配件都应按照中心质量体系要求有明显的唯一性标识来表明其名称、型号及状态。

　 2.11

　每套仪器设备应标识有启用时间及使用年限。

　2.12

　应对所有仪器设备每月进行正常使用维护，并有具体维护程序及详细记录。

　 2.13

　与仪器有关的指导书、标准、手册、清单、检定证书复印件和参考数据都必须与仪器一同放置。

　 3 3

　仪器设备使用维护记录

　3.1

　每一台仪器设备必须有使用维护记录本。

　 3.2

　仪器每次使用必须详细记录，应包含足够的信息以保证说明仪器当时的使用情况。

　 3.3

　停用设备必须详细记录停用原因。

　 3.4

　设备维修必须详细记录故障状况及维修过程。

　共

　2 页

　第

　2 2

　页

　填表人：

　核查人：

　确认人：

　九、仪器设备管理绩效考核表

　 （

　 ）年度 被考核仪器组：

　被考核仪器组负责人：

　3.5

　设备维修信息在档案进行记录

　 3.6

　仪器每次使用必须详细记录当时的环境情况。

　 3.7

　各科室设备维护情况月报表必须在本月的最后一个工作日之前交装备技术室。

　 3.8

　外业期间仪器设备连续使用一天以上，每天填写一次使用记录

　序号

　项 目

　内 容 及 评 分 标 准

　标准分

　自评分

　参与组评分

　科室评分

　1

　年终月度综合

　综合考评：每月检查符合（无需整改）4分；基本符合 2 分；不符合无分；

　48

　 2

　人员配备

　使用管理人员落实记 4 分；基本落实记2 分，未落实不记分。

　4

　 3

　设备状况

　设备年终完好，性能指标达到要求记 5分；

　5

　 4

　使用记录

　1、有记录本且有记录 3 分，没有记录不计分；

　2、按记录本中项目要求，按时详细填写3 分；集中记和未按要求记，酌情扣分。

　3、设备出故障按时有记录记 5 分，故障处理及时、修复记录清楚记 5 分，长期拖延不记分。

　16

　 5

　规章制度

　1、有操作规程 2 分；

　2、装框上墙且认真执行 2 分。

　4

　6

　故障率

　1、设备维修费用，1 万以下扣 0.5 分，1-3 万扣 1 分，3-5 万扣 2 分，5-10万扣 3 分，10-15 万扣 4 分，15 万以上扣 5 分；

　2、出现故障频次，无故障：5 分，出现2 次减 1 分；

　3、项目负责人外借设备所在科室不扣分；

　10

　 7

　设备丢失率

　1、本科室（含项目负责人外借设备）设备丢失频次（非自然因素），无丢失：4 分，丢失 1 次扣 1 分，；

　2、项目负责人外借设备所在科室不扣分；

　4

　 8

　效益考核

　1、按时上交效益考评表记 4 分，过时不记分；

　4

　 9

　环境卫生

　设备和环境清洁整齐 5 分；设备整洁 3分，环境整洁 2 分。

　5

　小计

　 100

　10

　特 色

　以上综合分数 90 分以上加 5 分

　5

　合 计

　 105

　 被考核仪器组意见：

　 签名：

　日期：

　参与考核仪器组意见：

　 签名：

　日期：

　科室意见：

　 签名：

　日期：

　填表说明：

　 1、本考核表在下一年度 1 月份进行考核，分为本仪器组自评、参与组评分及科室评分。

　2、每月检查无整改项为符合；检查出现问题并及时整改，为基本符合；检查出现问题且没有及时整改，为不符合；如果中心检查考核扣了分，则扣所出问题相应组的分。

　3、设备故障处理就近或自己能修的不超过 1 个月；外地修的不超过 3 个月；出国维修不超过半年。

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