学校信息处理原则

发布时间:2020-09-17 来源: 不忘初心 点击:

 学校信息处理原则

  为了搞好学校信息的处理,在信息处理过程中必须注意以下几点:

 1.及时。

 就是对信息必须以最快的速度进行处理:一是要求信息管理人员适时地记录、收集出现的各种信息;二是要求以最快的速度加工和传递给各有关部门。

 2.真实。

 即信息要如实反映客观情况。信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种外界干扰,保证信息不失真。

 3.适用。

 指信息的处理必须适合学校管理的需要,便于利用。在收集阶段,信息必须完整;在加工阶段,必须根据管理的需要进行分类整理,便于传输、利用;在传输阶段,必须适应本校的要求和情况,寻找相适应的高效的媒介手段;在存储方面,做好分类、登记、编码、归档,以便于今后查询利用。

 4.经济。

 经济的要求包括两个方面:一是要求以最低的费用获得更多的信息;二是要求以最低的费用获得更有价值和效用的信息。

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